En términos de lo previsto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, (en lo sucesivo denominada como “la Ley”), El Colegio Mexiquense, A.C., (en lo sucesivo denominado como “El Colegio”), institución de investigación y educación superior, con domicilio ubicado en Ex hacienda Santa Cruz de los Patos, Col. Cerro del Murciélago, Zinacantepec, Estado de México, y quien designa a la Secretaría General como responsable de la custodia de datos personales, dando trámite a sus solicitudes y fomento de la protección de sus datos personales (en lo sucesivo denominado como El Responsable); se establece el presente aviso de privacidad de conformidad con lo siguiente:

la protección de datos personales de los integrantes de la comunidad de El Colegio, (aspirantes, alumnos, egresados, personal directivo, personal docente y personal administrativo) así como de sus asociados, proveedores y clientes de los servicios que presta, mediante su tratamiento legítimo, controlado e informado a efecto de garantizar su privacidad.

El Responsable, coordinará sus acciones con cada una de las áreas para dar atención a sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de sus datos, al efecto pone a su disposición las siguientes formas de contacto y recepción de información y documentación relacionada:

Correo electrónico: apriva@cmq.edu.mx

Dirección: Ex hacienda Santa Cruz de los Patos, Col. Cerro del Murciélago, Zinacantepec, Estado de México, C.P. 51350

Su información personal será utilizada para proveer los servicios y productos que ha solicitado, así como informarle sobre cambios en los mismos. Las finalidades del tratamiento de sus datos personales los cuales en forma enunciativa, más no limitativa, serán los siguientes:

a) Para identificarlo, ubicarlo, comunicarle, contactarle, enviarle información y/o bienes, para cumplir nuestros fines sociales.

b) Con el objeto de darle a conocer la información de las diferentes actividades que realiza El Colegio así como los eventos organizados para dichos efectos.

c) Entrega de productos y cumplimiento de obligaciones con los clientes de cualquiera de los servicios que presta El Colegio.

Para las finalidades señaladas en el presente aviso de privacidad, podemos recabar sus datos personales de distintas formas: cuando usted no las proporciona directamente; cuando visita nuestro sitio de Internet o utiliza nuestros servicios en línea, y cuando obtenemos información a través de otras fuentes que están permitidas por la Ley.

El Responsable del tratamiento de sus datos personales, está obligado a cumplir con los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad tutelados en la Ley; por tal motivo con fundamento en los artículos 13 y 14 de la Ley, El Colegio se compromete a guardar estricta confidencialidad de sus datos personales, así como mantener las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas que permitan protegerlos contra cualquier daño, pérdida, alteración, acceso o tratamiento no autorizado.

Para que El Colegio pueda llevar a cabo el tratamiento de sus datos personales, los asociados, alumnos, personal académico y administrativo, así como proveedores y clientes de cualquiera de los servicios que presta El Colegio y/o titulares de datos personales, deberán otorgarnos la aceptación expresa o tácita para dicho tratamiento, la cual se llevará a cabo por cualquiera de los siguientes medios:

4.1. Aceptación o rechazo del Aviso de Privacidad por medios electrónicos

La aceptación o rechazo del Aviso de Privacidad de El Colegio por medios electrónicos será efectuada de la siguiente manera:

a) El Colegio le enviará a la dirección de correo electrónico que tenga registrada a su nombre, la siguiente información:

- La manifestación de que existe un Aviso de Privacidad de El Colegio, o las modificaciones o cambios que se realicen a dicho Aviso, en su caso.

- El contenido del Aviso de Privacidad y en su caso, las actualizaciones o adecuaciones que se realicen al mismo.

- Un vínculo electrónico mediante el cual pueda aceptar o no aceptar el Aviso de Privacidad, o los cambios que éste llegue a tener.

4.2. Aceptación de manera personal

Cuando los datos personales se obtengan personalmente del titular, El Colegio pondrá a su disposición el presente Aviso de Privacidad en el momento en que sean recabados sus datos personales y de una forma clara y fehaciente, por medios de los formatos que El Colegio utiliza o llegare a utilizar para tal efecto. Además, a través de dichos formatos, El Colegio recabará la aceptación o negación del consentimiento del titular para someter dichos datos a las finalidades del tratamiento establecidas en el Aviso de Privacidad.

4.3. Aceptación tácita

Con fundamento en lo establecido en el artículo 35 de la Ley, le serán dadas a conocer por cualquiera de los medios establecidos en el presente Aviso de Privacidad, en caso de que no manifiesten oposición al contenido y alcances de los mismos dentro de un periodo de 2 meses, contados a partir de la fecha en la que El Colegio le informe sobre el Aviso de Privacidad o sus modificaciones, se entenderá que otorga su consentimiento tácito para que El Colegio efectúe el tratamiento de sus datos personales con base en las finalidades del tratamiento establecido en el Aviso de Privacidad.

4.4. Aceptación retroactiva

Para todos los asociados, alumnos, proveedores y beneficiarios de cualquiera de los servicios que presta El Colegio y/o titulares de datos personales que en fechas anteriores a la notificación o publicación del presente Aviso de Privacidad nos hayan proporcionado sus datos personales, ya sea mediante solicitudes de productos y servicios de El Colegio, o por cualquier otra forma o medio, les será dado a conocer el Aviso de Privacidad, con el fin de que nos otorguen o nieguen su consentimiento (expreso o tácito), para que El Colegio pueda o no continuar llevando a cabo el tratamiento de sus datos personales.

Con el fin de garantizar la protección de sus datos personales y limitar el uso o divulgación no autorizada por los mismos, El Colegio continuamente realizará las siguientes acciones:

a) Confidencialidad de la información.- El Colegio guardará confidencialidad respecto de sus datos personales recabados, misma que subsistirá aún después de finalizar sus relaciones o de otra naturaleza con el titular de dichos datos personales.

b) Notificación de confidencialidad.- En caso que, por algún motivo El Colegio se vea en la necesidad de proporcionar sus datos personales a terceros, notificará a dichos terceros la obligación de cumplir con las disposiciones de la Ley y la confidencialidad de sus datos personales.

c) Sistema de cómputo e informáticos.- Nuestras bases de datos están protegidas por contraseñas enfocadas a prevenir y evitar el que personas ajenas a El Colegio o no autorizadas puedan acceder a sus datos personales.

6.1. Solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición.

Podrá presentar o enviar al Responsable de El Colegio una solicitud para el acceso, rectificación, cancelación u oposición, respecto de sus datos personales.

6.2. Negativa para acceder a sus Datos Personales

Con base en lo establecido en el artículo 34 de la Ley, El Colegio podrá negar el acceso total o parcial a sus datos personales o a la realización de la rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de los mismos en los siguientes supuestos:

- Cuando el solicitante no sea el titular o el representante legal no esté acreditado para ello.

- Cuando en la base datos de El Colegio no se encuentren los datos personales del solicitante.

- Cuando se lesionen los derechos de un tercero.

- Cuando exista un impedimento legal.

El Colegio se reserva el derecho de efectuar, en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, para la atención de novedades legislativas o jurisprudenciales, políticas internas, nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de sus servicios, entre otros.

Por lo anterior, en caso de que El Colegio llegare a modificar el contenido del presente Aviso de Privacidad, lo hará de su conocimiento mediante alguna de las formas y medios establecidos en el presente Aviso.

En caso de que El Colegio llegare a transferir sus datos personales con el fin de llevar a cabo las finalidades del tratamiento establecidas en el Aviso de Privacidad, lo hará previa celebración de convenios de confidencialidad y, siempre y cuando la persona a la que se le transmitan acepte someter el tratamiento de sus datos personales al presente Aviso de Privacidad.

Si usted no manifiesta su oposición para que sus datos personales sean transferidos a terceros, se entenderá que ha otorgado a El Colegio su consentimiento para ello.